Présentation des protocoles POP et IMAP, Ports des serveurs, Sécurité et Authentification

Vous trouverez sur cette page tout ce qu'il faut savoir sur les protocoles POP et IMAP, les ports de connexion aux serveurs, la sécurité (chiffrement) de la connexion de votre compte de messagerie et les méthodes d'authentification.

 

Le protocole POP

Ce protocole est conçu pour un traitement des emails en mode "non-connecté" : tous les emails sont téléchargés sur le poste de l'utilisateur par le logiciel de messagerie et peuvent être supprimés du serveur. La connexion n'est alors plus nécessaire que pour vérifier la présence de nouveaux messages.

Avec le protocole POP, votre client de messagerie va ainsi télécharger les messages à intervalles réguliers et les sauvegarder sur l'appareil en cours d'utilisation. Par défaut, les messages sont téléchargés, sauvegardés sur l'appareil utilisé et supprimés du serveur à l'issue d'une période définie.

Ce fonctionnement permet un accès rapide aux données (pour la recherche ou le tri de vos messages).

Il est possible de paramétrer ce type de compte POP pour :

- supprimer automatiquement sur le serveur les emails qui ont déjà été consultés (téléchargés sur votre appareil). Vous n'avez alors pas à vous soucier de l'espace disque utilisé sur votre hébergement.

- conserver une copie des messages sur le serveur, soit pour une période donnée, soit indéfiniment.
Ce paramétrage présente l'inconvénient de ne pas laisser une visibilité directe sur les données stockées sur l'hébergement, mais permet de conserver un accès à vos emails récents depuis un autre appareil (téléphone mobile, ordinateur portable, tablette...).

Les avantages POP
Les inconvénients POP
  • Conserve une copie des messages sur votre appareil
  • Permet un accès à vos messages hors connexion (les messages étant stockés sur votre machine)
  • Utilise un peu moins de bande passante et au minimum les ressources du serveur

 

  • Par défaut, pas de copie sur le serveur
  • Ne permet pas de synchroniser plusieurs appareils
  • Ne permet pas de synchroniser les dossiers "messages envoyés, spams, brouillons, ..."
  • Gestion des sauvegardes par l'utilisateur : vous devez faire des sauvegardes de votre ordinateur ou appareil

 

Lorsque vous relevez le courrier d’un compte POP, la plupart des clients de messagerie suppriment par défaut les messages du serveur de façon automatique après un délai défini.

Pour relever votre courrier à partir d’un autre ordinateur / appareil ou si la boîte est consultée par plusieurs personnes, vous pouvez configurer vos clients de messagerie de façon à ce qu’une copie de chaque message soit conservée sur le serveur jusqu’à ce que vos autres clients de messagerie les aient téléchargés. Il suffit pour cela de régler en conséquence le délai de conservation des messages sur le serveur avant suppression.

NB : Il est également possible de jouer sur ce paramètre pour réduire la taille de votre hébergement en réduisant la période de stockage ou en désactivant le stockage des mails coté serveur.


Reportez-vous au support du client de messagerie que vous utilisez pour une aide au paramétrage de votre logiciel, et notamment pour savoir comment modifier les paramètres de stockage des emails sur un compte POP, afin de supprimer ou conserver une copie de vos messages sur le serveur.

 

 

Le protocole IMAP

Ce protocole est recommandé en utilisation sur plusieurs appareils (synchronisation).

Avec ce protocole, les messages ne sont pas supprimés lors de la récupération, mais toutes les modifications apportées sur votre compte (déplacement, marquage, suppression) sont également appliquées coté serveur.

Pour ces raisons, le protocole IMAP est très adapté aux utilisations nomades (connexions successives depuis le travail, le domicile ou en déplacement...) ainsi qu'au traitement d'une boîte mail professionelle par plusieurs personnes, car les changements apportés à partir d'un compte sont visibles sur tous les autres.

Il permet également de bénéficier des sauvegardes effectuées sur le serveur du fait que les données y restent stockées. Il est donc possible de restaurer les données en cas de panne sur votre poste de travail.

Les avantages IMAP
Les inconvénients IMAP

 

  • Le protocole IMAP permet une gestion simplifiée de la messagerie en cas de mobilité : gestion des dossiers et messages sur le serveur
  • Il permet de gérer les dossiers du type “messages envoyés, brouillons, spam, …”
  • Il est plus facile de changer de client de messagerie (aucun message à transférer, etc.) ou de récupérer en cas de perte ou dommages sur l’appareil
  • Il peut accéder à des comptes de messagerie multiples
  • Permet de synchroniser vos messages sur plusieurs clients (ou applications) de messagerie à la fois
  • Gestion de son espace disque : il faut gérer son espace de stockage sur le serveur de messagerie
  • Un peu moins rapide que POP pour les recherches et les tris
  • Gestion des dossiers : certains clients de messagerie sont lents pour télécharger et récupérer des dossiers volumineux
  • Utilise un peu plus de bande passante que POP sur votre connexion internet : échanges bi-directionnels pour la synchronisation

 

 

Les ports

  • en IMAP :
    • Serveur entrant : 143 sans sécurité ou 993 avec SSL/TLS
    • Serveur sortant (SMTP) : 25 ou 8025 (8025 non valable sur SMTP SafeBrands) sans sécurité ou 465 avec SSL/TLS ou 587 avec STARTTLS

  • en POP :
    • Serveur entrant (POP3) : 110 sans sécurité ou 995 avec SSL/TLS
    • Serveur sortant (SMTP) : 25 ou 8025 (8025 non valable sur SMTP SafeBrands) sans sécurité ou 465 avec SSL/TLS ou 587 STARTTLS

 

Type Nom du serveur / Hôte Nom d’utilisateur Port Sécurité de la connexion Méthode d’authentification
POP adresse email 995 SSL/TLS Mot de passe normal
IMAP adresse email 993 SSL/TLS Mot de passe normal
SMTP adresse email 587 STARTTLS Mot de passe chiffré
SMTP adresse email 465 SSL/TLS Mot de passe normal

 

Le port 465 a été mis en place pour les clients de messagerie qui ne supportaient pas les mots de passe chiffrés. Sur le port 465, peu importe que le mot de passe soit chiffré ou non, c’est la session qui est chiffrée, peu importe donc que le mot de passe ne le soit pas.

Sur le port 587, c’est le mot de passe qui est chiffré et donc c’est la bonne option à choisir sans sécurité sur la connexion.